Od 1 czerwca 2025 roku weszły w życie przepisy nakładające na wszystkie szkoły i placówki oświatowe – zarówno publiczne, jak i niepubliczne – obowiązek zgłaszania wolnych miejsc pracy do właściwych Powiatowych Urzędów Pracy (PUP). Zmiana dotyczy wszystkich jednostek edukacyjnych działających na terenie Polski i ma na celu poprawę transparentności rynku pracy w sektorze oświaty. Zatem obowiązuje nowa ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025, poz. 620)
Kogo dotyczy nowe rozporządzenie?
Obowiązek dotyczy:
-
przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych,
-
szkół specjalnych i integracyjnych,
-
ośrodków wychowawczych i poradni psychologiczno-pedagogicznych,
-
placówek niepublicznych, w tym szkół prowadzonych przez stowarzyszenia, fundacje czy osoby prywatne.
Zgodnie z nowymi przepisami, każde ogłoszenie o naborze – niezależnie od rodzaju stanowiska (nauczycielskiego, administracyjnego czy pomocniczego) – powinno zostać przekazane do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego dla lokalizacji placówki.
Cel zmian
Wprowadzenie tego obowiązku ma na celu:
-
ułatwienie dostępu do informacji o zatrudnieniu w sektorze oświaty,
-
zwiększenie szans na zatrudnienie wykwalifikowanych specjalistów, w tym nauczycieli i pedagogów,
-
wsparcie osób bezrobotnych i poszukujących pracy w znalezieniu zatrudnienia w placówkach edukacyjnych,
-
usprawnienie współpracy między systemem edukacji a publicznymi służbami zatrudnienia.
Jak zgłaszać ofertę?
Oferty pracy można zgłaszać:
-
osobiście w Powiatowym Urzędzie Pracy,
-
za pośrednictwem platformy www.oferty.praca.gov.pl,
-
elektronicznie poprzez systemy ePUAP lub praca.gov.pl z użyciem profilu zaufanego.
W ogłoszeniu powinny znaleźć się informacje m.in. o nazwie stanowiska, wymaganym wykształceniu, wymiarze czasu pracy, rodzaju umowy oraz terminie składania aplikacji.
🧩 Co oznacza to dla dyrektorów szkół?
Dyrektorzy są zobowiązani do ścisłego przestrzegania nowych wytycznych. Niezgłoszenie wakatu do PUP może zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy oraz zasad przejrzystości zatrudnienia.
Podstawa prawna
Zgodnie z art. 83 ust. 2 pkt 1 wspomnianej ustawy, obowiązek zgłaszania ofert pracy do systemu ePraca (dawna Centralna Baza Ofert Pracy) dotyczy podmiotów wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902). Do tych podmiotów należą m.in.:
-
organy władzy publicznej,
-
organy samorządów gospodarczych i zawodowych,
-
podmioty reprezentujące Skarb Państwa,
-
jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego,
-
inne osoby lub jednostki organizacyjne wykonujące zadania publiczne lub dysponujące majątkiem publicznym.
W praktyce oznacza to, że wszystkie szkoły i placówki oświatowe, zarówno publiczne, jak i niepubliczne realizujące zadania publiczne lub dysponujące majątkiem publicznym, są zobowiązane do zgłaszania wolnych miejsc pracy do właściwego PUP.
